ВАЖНО ЗНАТЬ

Инструкция по работе с порталом ИС ЭСФ

Заходим в браузер, прописываем адрес портала https://esf.gov.kz. Нажимаем на кнопку «Выбрать сертификат»

Нажимаем «Путь к сертификату» и выбираем ЭЦП ключ AUTH…

После выбора ЭЦП, вводим пароль (по умолчанию от 1 до 6)

После прохождения проверки подлинности сертификата и ЭЦП появляется окно для входа, куда необходимо ввести пароль, присвоенный при регистрации на портале ЭСФ

Далее открывается личный кабинет пользователя, в котором хранится вся информация по полученным и отправленным электронным счетам-фактурам. Обратите внимание, что необходимо выбрать от имени какого юр.лица или ИП осуществляется вход

Если не установлено программное обеспечение, из которого возможна интеграция с порталом ЭСФ, например, ПО 1С (через выгрузку/загрузку или прямым обменом), необходимо электронные счета-фактуры создавать вручную. Для этого на вкладке «Журнал Счетов-фактур» нажимаем «Создание Счета-фактуры»

Далее, заполняем все необходимые поля, где *Номер учетной системе, это номер вашей счет-фактуры (по первичной документации).

После заполнения необходимых реквизитов, нажимаем на кнопку «Отправить» в правом нижнем углу документа

После этого, сформированный и отправленный документ появляется в разделе «Отправленные» и в зависимости от того, каков статус у документа ( не просмотренные, основные, исправленные и т.д…)



Для просмотра полученных ЭСФ необходимо перейти в раздел «Полученные», счета-фактуры находятся в подразделах в зависимости от статуса документа, например *Не просмотренные – документы, которые не просмотрены пользователем.



Для просмотра полученных счетов-фактур отмечаем документ и выбираем то действие, которое необходимо пользователю (Распечатать, Скачать, Открыть, Отправить сообщение, Сообщения).

Так же, после открытия можно произвести распечатку полученных ЭСФ.

Дли импорта ЭСФ из стороннего программного обеспечения, нажимаем на кнопку «Импортировать», выбираем файл в формате xml для загрузки и «Загрузить»

После успешной загрузки ЭСФ отображаются в разделе «В работе» - «Импортированные». После выбора необходимого документа становятся доступны следующие действия с ним Распечатать, Скачать, Открыть, Создать копию, Отправить.

После обработки счетов-фактур системой, им автоматически присваивается регистрационный номер.



Для получения сводных данных обо всех полученных/отправленных ЭСФ существует возможность формирования отчета. Заходим на вкладку «Отчеты», в левой стороне в фильтре выбираем необходимые параметры и в самом низу нажимаем «Применить».

В случае возникновения вопросов, можно присылать их на почту sale@centersoft.kz.

Центрсофт 27.02.2017