Электронная счет-фактура. Инструкция по регистрации ИС ЭСФ, настройке и работе с порталом.

Работа с электронными счет-фактурами (ЭСФ). Инструкция

Иллюстрация

Для того, чтобы начать работать в ИС ЭСФ Участникам необходимо иметь сертификат ЭЦП(электронно-цифровой подписи) ЮЛ Участника, содержащий в себе ИИН первого руководителя, ЮЛ Участника и БИН Участника, а также при необходимости ЭЦП ФЛ уполномоченного работать в ИС ЭСФ от имени первого руководителя.

 Для получения ЭЦП необходимо оформить онлайн-заявку на официальном сайте НУЦ РК:Для получения подробной инструкции по оформлению заявки на получение ЭЦП

 ЮЛ необходимо проследовать по следующей ссылке: http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa;

Для получения подробной инструкции по оформлению заявки на получение ЭЦП ФЛ необходимо проследовать по следующей ссылке: http://pki.gov.kz/index.php/ru/fizicheskie-litsa.

 Перед началом работы в ИС ЭСФ на компьютере пользователя должна быть установлена Java последней версии. Скачать Java можно по данной ссылке: http://www.java.com/ru/download/.

Чтобы попасть на стартовую страницу ИС ЭСФ необходимо проследовать по следующей ссылке:http://esf.gov.kz:8080/esf-web/login

Работа с электронными счет-фактурами (ЭСФ). Инструкция

 

Для того, чтобы начать работать в ИС ЭСФ Участникам необходимо иметь сертификат ЭЦП(электронно-цифровой подписи) ЮЛ Участника, содержащий в себе ИИН первого руководителя, ЮЛ Участника и БИН Участника, а также при необходимости ЭЦП ФЛ уполномоченного работать в ИС ЭСФ от имени первого руководителя.

 Для получения ЭЦП необходимо оформить онлайн-заявку на официальном сайте НУЦ РК:Для получения подробной инструкции по оформлению заявки на получение ЭЦП

 ЮЛ необходимо проследовать по следующей ссылке: http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa;

Для получения подробной инструкции по оформлению заявки на получение ЭЦП ФЛ необходимо проследовать по следующей ссылке: http://pki.gov.kz/index.php/ru/fizicheskie-litsa.

 Перед началом работы в ИС ЭСФ на компьютере пользователя должна быть установлена Java последней версии. Скачать Java можно по данной ссылке: http://www.java.com/ru/download/.

Чтобы попасть на стартовую страницу ИС ЭСФ необходимо проследовать по следующей ссылке:http://esf.gov.kz:8080/esf-web/login

 

1. Регистрация пользователей.

Действие

Результат

1

1.1

Запустить WEB клиент набрав в строке браузера http://esf.gov.kz:8080/esf-web/login

Отображается форма входа в ИС ЭСФ

1.2

Активировать режим регистрации, нажав на кнопку «Регистрация»

Отображается форма регистрации с выбором трех вариантов регистрации: «Физическое лицо», «Индивидуальный предприниматель», «Руководитель юридического лица»

1.3

Выбрать вариант регистрации физического лица, нажав на вкладку «Физическое лицо»

Отображается форма регистрации физического лица

1.4

Активировать режим подтверждения сертификата Физического лица, нажать на кнопку «Выбрать сертификат»

Отображается форма проверки сертификата

1.5

Указать путь к сертификату:1. В выпадающем списке выбрать значение «Ваш компьютер»

2. Нажать на кнопку «Выбрать хранилище закрытого ключа»

3. В файловой системе найти и выбрать файл сертификата

Файл сертификата выбран

1.6

Активировать сертификат:1. Нажать на кнопку «Ввести пароль»

2. Ввести PIN (пароль сертификата) и нажать на кнопку «Ввод»3. Нажать на кнопку «Продолжить»

1.Открывается окно «Введите PIN код»

2. Система выдает подтверждение об успешном получении сертификата- «Сертификат проверен!»

3. В форме регистрации Система автоматически заполнит поля «Логин (ИИН)», «Email», «ФИО», «Адрес места нахождения».

1.7

Заполнить пустые поля формы регистрации:1. Сгенерировать пароль, нажав на кнопку «Сгенерировать пароль»

2. Заполнить поля «Пароль» и «Подтверждение пароля», а также остальные обязательные для заполнения поля.

1. Система отображает сгенерированный пароль.

2. Поля для обязательного заполнения успешно заполнены

1.8

Отправить запрос на регистрацию, нажав на кнопку «Отправить»

Система выдает сообщение «Запрос создан успешно. Дальнейшие инструкции отправлены по указанному E-mail»

1.9

Перейти по ссылке полученной по email

Отображается соглашение об использовании системы

1.10

Активировать подписание соглашения об использовании системы. Нажать на кнопку «Подписать»

Отображается форма проверки сертификата

1.11

Указать путь к сертификату:1. В выпадающем списке выбрать значение «Ваш компьютер»2. Нажать на кнопку «Выбрать хранилище закрытого ключа»3. В файловой системе найти и выбрать файл сертификата

Файл сертификата выбран

1.12

Активировать сертификат:1. Нажать на кнопку «Ввести пароль»2. Ввести PIN (пароль сертификата) и нажать на кнопку «Ввод»3. Нажать на кнопку «Продолжить»

1. Открывается окно «Введите PIN код»2. Система выдает подтверждение об успешном получении сертификата- «Сертификат проверен!»3. После проверки сертификата, система подписывает соглашение ЭЦП пользователя

1.13

Активировать отправку подписанного соглашения, нажать на кнопку «Отправить»

Система выдает сообщение «Регистрация завершена»

2

2.1

Запустить WEB клиент, набрав в строке браузера http://esf.gov.kz:8080/esf-web/login.html.

Отображается окно входа в систему

2.2

Активировать режим регистрации, нажав на кнопку «Регистрация»

Отображается форма регистрации с выбором трех вариантов регистрации: «Физическое лицо», «Индивидуальный предприниматель», «Руководитель юридического лица»

2.3

Выбрать вариант регистрации физического лица, нажав на вкладку «Индивидуальный предприниматель»

Отображается форма регистрации индивидуального предпринимателя

2.4

Активировать режим подтверждения сертификата ИП, нажать на кнопку «Выбрать сертификат»

Отображается форма проверки сертификата

2.5

Указать путь к сертификату:1. В выпадающем списке выбрать значение «Ваш компьютер»2. Нажать на кнопку «Выбрать хранилище закрытого ключа»3. В файловой системе найти и выбрать файл сертификата

Файл сертификата выбран

2.6

Активировать сертификат:1. Нажать на кнопку «Ввести пароль»2. Ввести PIN (пароль сертификата) и нажать на кнопку «Ввод»3. Нажать на кнопку «Продолжить»

1. Открывается окно «Введите PIN код»2. Система выдает подтверждение об успешном получении сертификата — «Сертификат проверен!!»3. В форме регистрации Система автоматически заполнит поля «Логин (ИИН)», «Email», «ФИО», «Адрес места нахождения».

2.7

Заполнить пустые поля формы регистрации:1. Сгенерировать пароль, нажав на кнопку «Сгенерировать пароль»2. Заполнить поля «Пароль» и «Подтверждение пароля», а также остальные обязательные для заполнения поля

1.    Система отображает сгенерированный пароль.

2.    Поля для обязательного заполнения успешно заполнены

2.8

Отправить запрос на регистрацию, нажав на кнопку «Отправить»

Система выдает сообщение «Запрос создан успешно. Дальнейшие инструкции отправлены по указанному E-mail»

2.9

Перейти по ссылке полученной по email

Отображается соглашение об использовании системой

2.10

Активировать подписание соглашения об использовании системы. Нажать на кнопку «Подписать»

Отображается форма проверки сертификата

2.11

Указать путь к сертификату:1. В выпадающем списке выбрать значение «Ваш компьютер»2. Нажать на кнопку «Выбрать хранилище закрытого ключа»3. В файловой системе найти и выбрать файл сертификата

Файл сертификата выбран

2.12

Активировать сертификат:1. Нажать на кнопку «Ввести пароль»2. Ввести PIN (пароль сертификата) и нажать на кнопку «Ввод»3. Нажать на кнопку «Продолжить»

1. Открывается окно «Введите PIN код»2. Система выдает подтверждение об успешном получении сертификата- «Сертификат проверен!»3. После проверки сертификата, система подписывает соглашение ЭЦП пользователя

2.13

Активировать отправку подписанного соглашения, нажать на кнопку «Отправить»

Система выдает сообщение «Регистрация завершена»

3

3.1

Запустить WEB клиент, набрав в строке браузера http://esf.gov.kz:8080/esf-web/login.html.

Отображается окно входа в систему

3.2

Активировать режим регистрации, нажав на кнопку «Регистрация»

Отображается форма регистрации с выбором трех вариантов регистрации: «Физическое лицо», «Индивидуальный предприниматель», «Руководитель юридического лица»

3.3

Выбрать вариант регистрации юридического лица, нажав на вкладку «Руководитель юридического лица»

Отображается форма регистрации ЮЛ

3.4

Активировать режим подтверждения сертификата ЮЛ, нажать на кнопку «Выбрать сертификат»

Отображается форма проверки сертификата

3.5

Указать путь к сертификату (см. п. 1.5)

Файл сертификата выбран

3.6

Активировать сертификат (см. п 1.6):

В форме регистрации Система автоматически заполнит поля «Логин (ИИН)», «Email», «ФИО», «БИН Предприятия», «Наименование предприятия», «Адрес местонахождения».

3.7

Заполнить пустые поля формы регистрации:1. Сгенерировать пароль, нажав на кнопку «Сгенерировать пароль»2. Заполнить поля «Пароль» и «Подтверждение пароля», а также остальные обязательные для заполнения поля

1. Система отображает сгенерированный пароль.2. Поля для обязательного заполнения успешно заполнены

3.8

Отправить запрос на регистрацию, нажав на кнопку «Отправить»

Система выдает сообщение «Запрос создан успешно. Дальнейшие инструкции отправлены по указанному E-mail»

3.9

Перейти по сслыке полученной по email

Отображается соглашение об использовании системы

3.10

Активировать подписание соглашения об использовании системы. Нажать на кнопку «Подписать»

Отображается форма проверки сертификата

3.11

Указать путь к сертификату:1. В выпадающем списке выбрать значение «Ваш компьютер»2. Нажать на кнопку «Выбрать хранилище закрытого ключа»3. В файловой системе найти и выбрать файл сертификата

Файл сертификата выбран

3.12

Активировать сертификат:1. Нажать на кнопку «Ввести пароль»2. Ввести PIN (пароль сертификата) и нажать на кнопку «Ввод»3. Нажать на кнопку «Продолжить»

1. Открывается окно «Введите PIN код»2. Система выдает подтверждение об успешном получении сертификата- «Сертификат проверен!»3. После проверки сертификата, система подписывает соглашение ЭЦП пользователя

3.13

Активировать отправку подписанного соглашения, нажать на кнопку «Отправить»

Система выдает сообщение «Регистрация завершена»

4

4.1

Пройти аутентификацию пользователя использовав при входе профайл руководителя предприятия

Аутентификация пройдена успешно, пользователь вошел в систему как руководитель предприятия

4.2

В разделе «Отправить запрос» вкладки «Пользователи» заполнить поле «ИИН», нажать на кнопку «Проверить»

В случае если пользователь с таким ИИН зарегистрирован в системе система автоматически заполнит поле «ФИО»

4.3

Отправить приглашение сотруднику, нажать на кнопку «Отправить»

Система выдает подтверждение об успешной отправке приглашения — «Приглашение выслано!». Приглашение отправлено пользователю на email

4.4

Для пользователя с ролью ФЛ – нового сотрудника ЮЛ, перейти по ссылке полученной по email

Отображается окно входа в систему

4.5

Пройти аутентификацию пользователя использовав при входе профайл ФЛ которому был отправлен запрос

Аутентификация пройдена успешно, пользователь вошел в систему как физическое лицо

4.6

Для пользователя с ролью ФЛ:1. Перейти в раздел «Мои предприятия»2. Выбрать запрос и нажать на кнопку «Принять»3. Указать путь к сертификату и активировать сертификат4. Нажать на кнопку «Выйти» и пройти процедуру аутентификации от имени Руководителя ЮЛ, отправившего запрос сотруднику, выбрать профайл ЮЛ

1. Открывается список предприятий2. Отображается форма проверки сертификата3. Система выдает сообщение об успешном выполнении операции «Вы успешно добавлены в предприятие». Регистрационные данные ФЛ отправлены ЮЛ4. Открывается журнал ЭСФ ЮЛ

4.7

Для пользователя Руководитель ЮЛ:1. Перейти в раздел «Пользователи»2. В таблице сотрудников предприятия выбрать пользователя

1. Открывается таблица сотрудников предприятия2. Пользователь выбран

4.8

Выписать пользователю доверенность:1. В разделе «Полномочия сотрудников» выбрать необходимые полномочия из указанных в списке2. Нажать на поле «Сроком до» в открывшемся календаре выбрать срок действия доверенности3. Нажать на кнопку «Сохранить»

1. Полномочия выбраны2. В поле «Сроком до» выбрана дата действия доверенности3. Открывается форма доверенности

4.9

Активировать подписание доверенности сертификатом ЭЦП, нажав на кнопку «Подписать»

Доверенность подписана

4.10

Нажать на кнопку «Отправить»

Система выдает сообщение «Права назначены»

4.11

Пройти аутентификацию пользователя использовав при входе профайл сотрудника ЮЛ которому были назначены полномочия

Аутентификация пройдена успешно, пользователь вошел в систему как сотрудник ЮЛ

4.12

Проверить факт назначения полномочий путем проведения операций согласно назначенным полномочиям

Операции в рамках назначенных полномочий доступны к исполнению


 

 

2. Аутентификация

 

Действие

Результат

1

Аутентификация пользователей в системе

1.1.

Нажать на кнопку «Выбрать сертификат»

Отображается форма проверки сертификата ЭЦП.

1.2.

Активировать сертификат одним из двух способов:

Если сертификат не содержится в хранилище браузера:1. Нажать на кнопку «Путь к сертификату»2. Выбрать файл сертификата3. Нажать на кнопку «Ввести пароль»4. Ввести пароль от сертификата5. Нажать на кнопку «Продолжить»

1. Открывается файловая система2. Файл сертификата выбран3. Отображается окно ввода пароля (PIN кода)4. Отображается информационное сообщение «Сертификат проверен»5. Система автоматически заполняет поле «Имя пользователя» значением ИИН/БИН пользователя

Если сертификат содержится в хранилище браузера:1. Нажать на кнопку «Хранилище браузера»2. Выбрать необходимый сертификат3. Нажать на кнопку «Продолжить»

1. Отображается меню с выпадающим списком сертификатов, хранящихся в браузере2. Сертификат выбран. Отображается информационное сообщение «Сертификат проверен»3. Система автоматически заполняет поле «Имя пользователя» значением ИИН/БИН пользователя

1.3.

Ввести пароль пользователя и нажать на кнопку «Войти»

Открывается окно выбора профайла «Выберите профайл»

1.4.

Выбрать необходимый профайл пользователя

Открывается журнал ЭСФ согласно выбранному профайлу пользователя

2.

Управление полномочиями сотрудника ЮЛ

2.1.

Пройти аутентификацию пользователя, использовав при входе профайл Руководителя ЮЛ

Аутентификация пройдена успешно, пользователь вошел в систему как Руководитель ЮЛ

2.2.

Перейти в раздел «Пользователи», в списке сотрудников предприятия выбрать пользователя

Пользователь выбран, в разделе «Полномочия сотрудника» отмечены текущие полномочия пользователя и срок действия полномочий

2.3.

Изменить полномочия сотрудника:1. В разделе «Полномочия сотрудников» отметить/снять отметку у необходимых полномочий2. В поле «Сроком до» выбрать срок действия доверенности3. Нажать на кнопку «Отправить»

1. Отмечены/сняты отметки на необходимых полномочиях2. В поле «Сроком до» выбрана дата действия доверенности3. Открывается форма доверенности

2.4.

Активировать подписание доверенности сертификатом ЭЦП, нажав на кнопку «Подписать»

Доверенность подписана

2.5.

Нажать на кнопку «Отправить»

Система выдает сообщение «Права назначены»

2.6.

Пройти аутентификацию пользователя использовав при входе профайл сотрудника ЮЛ которому были изменены полномочия

Аутентификация пройдена успешно, пользователь вошел в систему как сотрудник ЮЛ

2.7.

Проверить факт смены полномочий согласно измененным правам

Пользователю – сотруднику ЮЛ доступны к исполнению полномочия, согласно новой доверенности

3

Блокировка сотрудника ЮЛ

3.1.

Пройти аутентификацию пользователя использовав при входе профайл Руководителя ЮЛ

Аутентификация пройдена успешно, пользователь вошел в систему как Руководитель ЮЛ

3.2.

Перейти в раздел «Пользователи» в таблице сотрудников предприятия выбрать пользователя

Пользователь выбран, в разделе «Полномочия сотрудника» отмечены текущие полномочия пользователя

3.3.

Изменить статус сотрудника на «Заблокированный» с указанием причины блокировки и нажать на кнопку «Сохранить»

Отображается форма проверки сертификата

3.4.

Подписать действие сертификатом ЭЦП

Система отображает сообщение «Статус изменен». В таблице «Пользователи» статус сотрудника изменился на «Заблокированный» и в поле «Причина» отображается указанная причина блокировки

3.5.

Пройти аутентификацию пользователя – сотрудника, которому был заблокирован доступ к работе с ЭСФ предприятия, использовав при входе профайл ФЛ

Аутентификация пройдена успешно, пользователь вошел в систему как ФЛ. Доступ к работе с ЭСФ предприятия заблокирован

3.6.

Изменить профайл пользователя

В списке профайлов отсутствует профайл сотрудника ЮЛ

4

Разблокировка сотрудника ЮЛ

4.1.

Пройти аутентификацию пользователя использовав при входе профайл Руководителя ЮЛ

Аутентификация пройдена успешно, пользователь вошел в систему как Руководитель ЮЛ

4.2.

Перейти в раздел «Пользователи» в таблице сотрудников предприятия выбрать пользователя со статусом «Заблокированный»

Пользователь выбран, в разделе «Полномочия сотрудника» отмечены полномочия пользователя до блокировки

4.3.

Изменить статус сотрудника на «Активный» и нажать на кнопку «Сохранить»

Отображается форма проверки сертификата

4.4.

Подписать действие сертификатом ЭЦП

Система отображает сообщение «Статус изменен». В таблице «Пользователи» статус сотрудника изменился на «Активный»

4.5.

Пройти аутентификацию пользователя – сотрудника, которому был разблокирован доступ к работе с ЭСФ предприятия, использовав при входе профайл ФЛ

Аутентификация пройдена успешно, пользователь вошел в систему как ФЛ

4.6.

Изменить профайл пользователя

В списке профайлов найден профайл сотрудника ЮЛ

 

 

3. Бизнес процессы по работе с ЭСФ

 

Действие

Результат

Подготовительные действия:Пользователь прошел аутентификацию в системе, использовав при входе любой доступный пользователю профайл

1

Создание ЭСФ

1.3.

Активировать режим создания ЭСФ нажав на кнопку «Создание Счета-фактуры»

Отображается форма ЭСФ

1.4.

Заполнить необходимые поля разделов от А до I, при этом убедиться, что заполнены поля, являющиеся обязательными к заполнению

По ходу заполнения полей система проверяет введенные данные на соответствие ФЛК

1.5.

Активировать режим подписания и отправки ЭСФ нажав на кнопку «Отправить»

Отображается окно выбора сертификата для подписи ЭСФ

1.6.

Выполнить процедуру подписи ЭСФ ЭЦП

Отображается окно с информационным сообщением «Счет-фактура создан и добавлен в очередь обработки»

1.7.

Нажать на кнопку «ОК»

Интерфейс системы переключается в фильтр «Отправленные», подфильтр «не просмотренные», в котором отображен созданный ЭСФ

1.8.

Открыть раздел «Журнал ЭСФ» перейти по фильтру «Полученные», подфильтр «Не просмотренные»

В списке ЭСФ отображается полученная ЭСФ со статусом «Не просмотрен»

1.11.

Открыть и закрыть ЭСФ

ЭСФ отображается по фильтру «Полученные», подфильтр «Не просмотрена» со статусом «Доставлен». У отправителя ЭСФ — ЭСФ будет отображаться по фильтру «Отправленные», подфильтр «Переданные» со статусом «Доставлена».

2

Работа с черновиком ЭСФ

2.1.

Активировать режим создания ЭСФ нажав на кнопку «Создание ЭСФ»

Отображается форма ЭСФ

2.2.

Заполнить необходимые поля разделов от А до I

По ходу заполнения полей система проверяет введенные данные на соответствие ФЛК

2.3.

Активировать режим сохранения черновика ЭСФ, нажав на кнопку «Сохранить черновик» (сохранение черновика можно активировать на любом этапе заполнения формы ЭСФ)

После сохранения черновика ЭСФ, интерфейс системы переключится в фильтр «В работе». Для просмотра сохраненного черновика ЭСФ необходимо выбрать подфильтр «Черновики» и активировать режим просмотра черновика ЭСФ

2.4.

Далее, при необходимости открыть сохраненный черновик

Система отображает форму ранее сохраненного черновика ЭСФ с заполненными полями согласно предыдущему заполнению

2.5.

Отредактировать/удалить/заполнить необходимые поля формы

По мере заполнения полей система проверяет введенные данные на соответствие ФЛК

2.6.

Активировать режим сохранения черновика ЭСФ, нажав на кнопку «Сохранить черновик»

После сохранения черновика ЭСФ, интерфейс системы переключится в фильтр «В работе». Для просмотра сохраненного черновика ЭСФ необходимо выбрать подфильтр «Черновики» и активировать режим просмотра черновика ЭСФ

3

Выписка дополнительного ЭСФ

3.1.

Выбрать фильтр «Отправленные», подфильтр «Переданные» / «Не просмотренные» / «Исправленные»;

Отображается журнал ЭСФ согласно выбранному подфильтру фильтра «Отправленные»

3.2.

Выбрать ЭСФ, к которому выписывается Дополнительный ЭСФ

Над журналом отображается меню управления режимами. Доступен режим «Выписать дополнительный Счет-фактуру»

3.4.

Активировать режим выписки Дополнительного ЭСФ нажав на кнопку «Выписать дополнительный Счет-фактуру»

Отображается форма ЭСФ с заполненными данными скопированными из ЭСФ на которую выписывается дополнительный ЭСФ. Для редактирования открыты только поля 5-15 Раздела G и поле «Номер счета фактуры». В поле «Вид СФ» отмечено значение «Дополнительный» и указаны дата и номер ЭСФ, к которому выписывается Дополнительный ЭСФ

3.5.

Отредактировать необходимые поля раздела G из диапазона разрешенных к редактированию

По ходу заполнения полей система проверяет введенные данные на соответствие ФЛК

3.6.

Активировать режим подписания и отправки ЭСФ нажав на кнопку «Отправить»

Отображается форма подписи ЭСФ ЭЦП

3.7.

Выполнить процедуру подписи ЭСФ ЭЦП

Отображается окно с информационным сообщением «Счет-фактура создан и добавлен в очередь обработки»

3.8.

Нажать на кнопку «ОК»

Интерфейс системы переключается в фильтр «Отправленные», подфильтр «Не просмотренные», в котором отображен созданный Дополнительный ЭСФ. Данный ЭСФ будет также отображен в подфильтре «Дополнительные»

3.9.

Открыть раздел «Журнал ЭСФ» перейти по фильтру «Полученные», подфильтр «Не просмотренные»

В списке ЭСФ отображается полученная ЭСФ со статусом «Не просмотрен»

3.10.

Открыть и закрыть ЭСФ

ЭСФ отображается по фильтру «Полученные», подфильтру «Обработанные». У отправителя ЭСФ — будет отображаться по фильтру «Отправленные», подфильтру «Переданные» или «Дополнительные» со статусом «Доставлена».

4

Выписка Исправленного ЭСФ

4.1.

Выбрать фильтр «Отправленные», подфильтр «Переданные» / «Не просмотренные» / «Исправленные»;

Отображается журнал ЭСФ согласно выбранному подфильтру фильтра «Отправленные»

4.2.

Выбрать ЭСФ, к которому выписывается Исправленный ЭСФ.

Над журналом отображается меню управления режимами. Доступен режим «Выписать исправленный Счет-фактуру»

4.3.

Активировать режим выписки Исправленного ЭСФ нажав на кнопку «Выписать исправленный Счет-фактуру»

Отображается форма ЭСФ с заполненными данными скопированными из ЭСФ на которую выписывается исправленный ЭСФ. Для редактирования открыты все поля кроме полей раздела В и С:· ИИН/БИН (РНН реорганизованного лица);· Поставщик/Получатель;· Адрес места нахождения;· Серия свидетельства плательщика НДС;· Номер свидетельства плательщика НДС· Статус поставщика/получателя.

4.4.

Внести необходимые исправления в ЭСФ

По ходу заполнения полей система проверяет введенные данные на соответствие ФЛК

4.5.

Активировать режим подписания и отправки ЭСФ нажав на кнопку «Отправить»

Отображается форма указания причины аннулирования ЭСФ, к которому выписывается исправленный ЭСФ

4.6.

Указать причину аннулирования и нажать на кнопку «Подписать и отправить»

Форма указания причины аннулирования ЭСФ закрывается. Отображается форма подписи ЭСФ ЭЦП

4.7.

Дважды выполнить процедуру подписи ЭСФ ЭЦП

Отображается окно с информационным сообщением «Счет-фактура создан и добавлен в очередь обработки»

4.8.

Нажать на кнопку «ОК»

Интерфейс системы переключается в фильтр «Отправленные», подфильтр «Не просмотренные», в котором отображен созданный Исправленный ЭСФ

4.9.

Проверить факт аннуляции ЭСФ, к которому выписывался Исправленный ЭСФ открыв фильтр «Отправленные», подфильтр «Аннулированные»

Отображается журнал аннулированных ЭСФ. Имеется ЭСФ, к которому выписывался Исправленный ЭСФ

4.10.

Открыть аннулированный ЭСФ

Отображается форма аннулированного ЭСФ. В разделе А отображено поле, в котором указана причина аннуляцииПолучатель ЭСФ аналогично видит причину открыв аннулированный ЭСФ в фильтре «Полученные», подфильтре «Аннулированные»

5

Присвоение пользовательского статуса ЭСФ

5.1.

Выбрать фильтр «Полученные», подфильтр «Обработанные» / «Не просмотренные»;

Отображается журнал ЭСФ согласно выбранному подфильтру фильтра «Полученные»

5.2.

В журнале отметить необходимый(-ые) ЭСФ

Над журналом отображается меню управления режимами. Доступны режимы «Принять» и «Отклонить»

5.3.

Активировать режим присвоения пользовательского статуса «Принятый» / «Отклоненный» нажатием кнопки «Принять» / «Отклонить»

Выбранный(-ые) ЭСФ получит(-ат) указанный пользовательский статус и будет(-ут) отображен(-ны) по соответствующему подфильтру «Принятые» / «Отклоненные».

6

Отзыв ЭСФ

6.1.

Выбрать фильтр «Отправленные», подфильтр «Ожидают» / «Переданные» / «Исправленные» / «Дополнительные»

Отображается журнал ЭСФ согласно выбранному подфильтру фильтра «Полученные»

6.2.

Выбрать ЭСФ, который необходимо отозвать.

Над журналом отображается меню управления режимами. Доступен режим «Отозвать»

6.3.

Активировать режим отзыва ЭСФ нажав на кнопку «Отозвать»

Отображается форма указания причины отзыва ЭСФ

6.4.

Указать причину отзыва и нажать на кнопку «Подписать и отправить»

форма указания причины отзыва ЭСФ закрывается. Отображается форма подписи операции по отзыву ЭСФ ЭЦП

6.5.

Выполнить процедуру подписи операции по отзыву ЭСФ ЭЦП

Форма подписи закрывается.

6.6.

Проверить факт отзыва ЭСФ, открыв фильтр «Отправленные», подфильтр «Отозванные»

Отображается журнал отозванных ЭСФ. Имеется ЭСФ, который был отозван. Если к отозванному ЭСФ были выписан ранее дополнительный ЭСФ, то он отзывается вместе с основным.

6.7.

Открыть отозванный ЭСФ

Отображается форма отозванного ЭСФ. В разделе А отображено поле, в котором указана причина отзываПолучатель ЭСФ аналогично видит причину отзыва открыв отозванный ЭСФ в фильтре «Полученные», подфильтре «Отозванные»

7

Создание копии ЭСФ

7.1.

Выбрать любой фильтр, любой подфильтр

Отображается журнал ЭСФ согласно выбранным фильтру и подфильтру

7.2.

Выбрать копируемый ЭСФ

Над журналом отображается меню управления режимами. Доступен режим «Создать копию»

7.3.

Активировать режим создания копии ЭСФ нажав на кнопку «Создать копию»

Отображается форма ЭСФ с заполненными данными скопированными из копируемого ЭСФ.

7.4.

Отредактировать необходимые поля формы ЭСФ, доступные к редактированию и активировать режим сохранения черновика нажав на кнопку «Сохранить черновик»

Интерфейс переключается в фильтр «В работе», подфильтр «Черновики». Созданный из копии черновик ЭСФ отображен в списке.

 

4. Работа с Журналом ЭСФ

 

Действие

Результат

 

Предварительные условия:Предварительно должно быть создано 10 ЭСФ, которые будут использованы в процессе испытаний.

1

Работа фильтров ЭСФ в журнале ЭСФ

1.1

Перейти в «Журнал ЭСФ» в панели фильтров выбрать фильтр «Отправленные» и затем:1. Подфильтр «Не просмотренные»2. Подфильтр «Переданные»3. Подфильтр «Исправленные»4. Подфильтр «Дополнительные»5. Подфильтр «Аннулированные»6. Подфильтр «Отозванные»

1. В журнале ЭСФ отображается список отправленных ЭСФ, но еще не просмотренных получателем2. В журнале ЭСФ отображается список отправленных ЭСФ, просмотренных получателем3. В журнале ЭСФ отображается список исправленных ЭСФ4. В журнале ЭСФ отображается список дополнительных ЭСФ5. В журнале ЭСФ отображается список аннулированных ЭСФ, которые ранее были отправлены6. В журнале ЭСФ отображается список отозванных ЭСФ, которые ранее были отправлены

1.2

Далее перейти в фильтр «Полученные», затем:1. Подфильтр «Не просмотренные»2. Подфильтр «Обработанные»3. Подфильтр «Аннулированные»4. Подфильтр «Отозванные»5. Подфильтр «Принятые»6. Подфильтр «Отклоненные»

1. В журнале ЭСФ отображается список полученных ЭСФ, но еще не просмотренных2. В журнале ЭСФ отображается список полученных просмотренных ЭСФ3. В журнале ЭСФ отображается список аннулированных отправителем ЭСФ4. В журнале ЭСФ отображается список отозванных отправителем ЭСФ5. В журнале ЭСФ отображается список полученных ЭСФ, которым был присвоен пользовательский статус «Принятый»6. В журнале ЭСФ отображается список полученных ЭСФ, которым был присвоен пользовательский статус «Отклоненный»

1.3

Перейти в фильтр «В работе», затем:1. Подфильтр «Черновики»2. Подфильтр «Импортированные»3. Подфильтр «Ошибочные»

1. В журнале ЭСФ отображается список сохраненных черновиков ЭСФ2. В журнале ЭСФ отображается список импортированных ЭСФ, успешно прошедших процедуру импорта3. В журнале ЭСФ отображается список ЭСФ не прошедших проверку на ФЛК в процессе импорта

2

Настройка видимости колонок журнала ЭСФ

2.1

Перейти в раздел «Журнал ЭСФ» нажать на кнопку «Настройка журнала»

Открывается окно «Показать/скрыть столбцы»

2.2

Выбрать нужные для отображения столбцы и активировать режим сохранения настроек нажав на кнопку «Сохранить»

В журнале ЭСФ отображаются колонки выбранные во всплывающем окне «Показать/скрыть столбцы»

3

Просмотр ЭСФ

3.1

Перейти в раздел «Журнал ЭСФ» в панели фильтров выбрать необходимые фильтр и подфильтр

Отображается список ЭСФ согласно выбранным фильтру и подфильтру

3.2

Выбрать ЭСФ из списка

Отображается меню управления с возможными вариантами действий над ЭСФ

3.3

Нажать на кнопку «Открыть»

Отображается выбранная форма ЭСФ для просмотра

Примечание: Отображение формы ЭСФ также реализуемо минуя шаг 3.3 путем нажатия на необходимый ЭСФ

4

Поиск ЭСФ в журнале ЭСФ

4.1

Перейти в раздел «Поиск»

Отображается форма поиска ЭСФ с пустыми поисковыми полями

4.2

Ввести параметры поиска заполнив поле «Рег. номер Счета-фактуры». Нажать на кнопку «Применить»

Отображается найденный по регистрационному номеру ЭСФ. Если ЭСФ в системе не найден выводится предупреждение «ЭСФ не найден»

4.3

Нажать на кнопку «Очистить»

Отображается форма поиска ЭСФ с пустыми поисковыми полями

4.4

Ввести параметры поиска заполнив поле «Направление» выбрать параметр «отправленные» либо «полученные» ЭСФ. Нажать на кнопку «Применить»

Отображается ЭСФ либо список ЭСФ согласно введенному поисковому параметру. Если ЭСФ в системе не найден выводится предупреждение «ЭСФ не найден»

4.5

Нажать на кнопку «Очистить»

Отображается форма поиска ЭСФ с пустыми поисковыми полями

4.6

Ввести параметры поиска заполнив поле «Контрагент» — заполнить ИИН или БИН контрагента. Нажать на кнопку «Применить». Для демонстрации используется БИН отправителя 130240013649

Отображается ЭСФ либо список ЭСФ согласно введенному поисковому параметру. Если ЭСФ в системе не найден выводится предупреждение «ЭСФ не найден»

4.7

Нажать на кнопку «Очистить»

Отображается форма поиска ЭСФ с пустыми поисковыми полями

4.8

Осуществить поиск по нескольким поисковым параметрам, последовательно выбрать поисковый период заполнив поля «Дата «с», «Дата «по» и выбрать статус в поле «Статус Счета-фактуры». Нажать на кнопку «Применить»

Отображается ЭСФ либо список ЭСФ согласно введенному поисковому параметру. Если ЭСФ в системе не найден выводится предупреждение «ЭСФ не найден»

5

Печать формы ЭСФ

5.1

Перейти в раздел «Журнал ЭСФ» в панели фильтров и отсортировать ЭСФ выбрав фильтр и подфильтр

Отображается список ЭСФ согласно выбранным фильтрам

5.2

Выбрать ЭСФ из списка

Отображается меню управления с возможными вариантами действий над ЭСФ

5.3

Нажать на кнопку «Распечатать»

В отдельной странице браузера открывается для предварительного просмотра форма ЭСФ, готовая к печати

5.4

Нажать на кнопку «Распечатать»

Открывается окно параметров печати принтера

5.5

Выбрать параметры печати и отправить ЭСФ на печать

Форма ЭСФ распечатана

6

Печать журнала ЭСФ

6.1

Перейти в раздел «Журнал ЭСФ» в панели фильтров и отсортировать ЭСФ выбрав глобальный и внутренний фильтры

Отображается список ЭСФ согласно выбранному фильтру

6.2

Нажать на кнопку «Распечатать список»

В отдельной странице браузера открывается для предварительного просмотра журнал ЭСФ, готовый к печати

6.3

Активировать режим печати списка ЭСФ. Нажать на кнопку «Распечатать»

Открывается окно параметров печати принтера

6.4

Выбрать параметры печати и отправить ЭСФ на печать

Список ЭСФ распечатан

 

5. Импорт ЭСФ

№ п/п

Действие

Результат

Подготовительные действия: На пилотном стенде ИС ЭСФ установлена и настроена ИС ЭСФ.Пользователь запустил WEB приложение ИС ЭСФ, набрав в строке браузера http://esf.gov.kz:8080/esf-web/login.htmlПользователь прошел аутентификацию в системе, использовав при входе любой доступный пользователю профайл

1

Импорт ЭСФ

1.1

Активировать режим импорта ЭСФ

Открывается форма «Импортировать Счет-фактуру»

1.2

Указать и выбрать XML файл для импорта

В форме импорта отображаются атрибуты присоединенного файла. Наименование, размер, формат.

1.3

Активировать загрузку указанного файла.

После загрузки в форме импорта отображается статистика обработки XML файла.

·         Всего счетов-фактур

·         Загружено счетов-фактур

·         Ошибочных счетов-фактур

Для ошибочных счетов фактур отображается описание ошибок.

1.4

Закрыть форму импорта.

Отображается журнал ЭСФ.

1.5.

Открыть глобальный фильтр «В работе», подфильтр «Импортированные»

Отображается журнал импортированных ЭСФ.

1.6

Открыть импортированный ЭСФ и активировать режим подписания и отправки ЭСФ.

После подписания выбранного ЭСФ сертификатом ЭЦП происходит проверка ФЛК, если проверка пройдена успешно, то ЭСФ отображается по фильтру «Отправленные», подфильтру «Не просмотренные», если проверка не пройдена, то отправленная ЭСФ отображается по фильтру «В работе», подфильтру «Ошибочные»

2

Групповая подпись и отправка импортированных ЭСФ

2.1

Активировать режим импорта ЭСФ

Открывается форма «Импортировать Счет-фактуру»

2.2

Указать и выбрать XML файл для импорта

В форме импорта отображаются атрибуты присоединенного файла. Наименование, размер, формат.

2.3

Активировать загрузку указанного файла.

После загрузки в форме импорта отображается статистика обработки XML файла.

·         Всего счетов-фактур

·         Загружено счетов-фактур

·         Ошибочных счетов-фактур

Для ошибочных счетов фактур отображается описание ошибок.

2.4

Закрыть форму импорта.

Отображается журнал ЭСФ.

2.5

Открыть глобальный фильтр «В работе», подфильтр «Импортированные»

Отображается журнал импортированных ЭСФ.

2.6

Отметить все или несколько импортированные ЭСФ нажатием на иконку «checkbox» выполняющую множественный выбор ЭСФ или выбирая отдельно каждую необходимую ЭСФ из списка. Активировать режим «Отправка счета-фактуры»

После подписания выбранного списка ЭСФ сертификатом ЭЦП происходит проверка ФЛК, успешно пройденные ФЛК ЭСФ отображаются по фильтру «Отправленные», подфильтру «Не просмотренные», если проверка не пройдена, то ЭСФ отображаются по фильтру «В работе», подфильтру «Ошибочные»

 

 

 

 

 

Использование браузера Mozilla Firefox для работы с ИС ЭСФ

Рекомендация 1: Установить браузер Mozilla Firefox версии 41, также отключить функцию автообновления версии браузера.

Причиной тому явилась то, что в обновленных версиях Firefox появилась новая функция системы безопасности Click-to-Play, которая обеспечивает защиту от атак, нацеленных на подключаемые модули с известными уязвимостями. Функция предотвращает автоматическую загрузку аплетов и позволяет пользователям самостоятельно управлять запуском содержимого. Соответственно работоспособность java-апплетов в системе подтормаживает.

 

1.     Mozilla Firefox версии 41 можно скачать в интернете

2.     Отключить функцию автообновления, для этого открыть меню браузера, зайти в раздел «Настройки»

 

3.     Выбрать вкладку «Дополнительные», далее выбираем подраздел «Обновления». Далее выбираем один из подпунктов:

·        «Проверять наличие обновлений, но позволять мне решать, устанавливать ли их или нет»

·        Никогда не проверять наличие обновлений

 

4.     Разрешить запуск апплетов на браузере

·        Для этого нажать на серый значок

 


2

·        Проверить разрешения запуска java-апплетов,

·        Выбрать «Разрешить и запомнить», нажать ОК.

·        Перезагрузить браузер.

 

Центрсофт 05.07.2016

НОВОСТИ

  • Электронная счет-фактура. Инструкция по регистрации ИС ЭСФ, настройке и работе с порталом.
    12.01.2015
  • Внимание плательщиков НДС!
    12.01.2015
  • Кто и как может заключить договор 1С:ИТС Казахстан
    12.01.2015
  • Утверждён проект Закона о республиканском бюджете на 2017-2019 годы.
    12.01.2015
  • Электронная счет-фактура. Инструкция по регистрации ИС ЭСФ, настройке и работе с порталом.
    12.01.2015
  • Внимание плательщиков НДС!
    12.01.2015
  • Кто и как может заключить договор 1С:ИТС Казахстан
    12.01.2015
  • Утверждён проект Закона о республиканском бюджете на 2017-2019 годы.
    12.01.2015
  • Электронная счет-фактура. Инструкция по регистрации ИС ЭСФ, настройке и работе с порталом.
    12.01.2015
  • Внимание плательщиков НДС!
    12.01.2015
  • Кто и как может заключить договор 1С:ИТС Казахстан
    12.01.2015
  • Утверждён проект Закона о республиканском бюджете на 2017-2019 годы.
    12.01.2015